Règlement 2017

DURÉE DU COOPÉRATHON

Le Coopérathon est organisé par le Mouvement des caisses Desjardins (« Mouvement ») et la Fondation Hacking Health (ci-après « les organisateurs ») et se tient du 12 octobre au 9 novembre 2017 (ci-après « la période du Coopérathon »).

ADMISSIBILITÉ

Le Coopérathon est ouvert à toutes les personnes résidant au Canada de plus de 18 ans (ci-après les « participants admissibles »).

Ne sont pas admissibles comme participants : les dirigeants de Desjardins, les membres du jury et les personnes avec lesquels ils sont domiciliés, les coachs et les personnes avec lesquels ils sont domiciliés, les mentors et les personnes avec lesquels ils sont domiciliés, et les membres des équipes du Desjardins Lab et de la fondation Hacking Health et les personnes avec lesquels ils sont domiciliés.

COMMENT PARTICIPER

Pour participer entre le 12 octobre et le 9 novembre, les personnes admissibles doivent

1. s’inscrire sur le site du Coopérathon 2017 (https://cooperathon.com/) et ensuite sur la plateforme Agorize (lien fourni suite à l’inscription sur le site du Coopérathon),
2. se joindre à une équipe (les équipes devront compter un minimum de 2 participants. Il n’y a pas de maximum de participant par équipe.),
3. développer un prototype (design, code, business model, etc.) en rapport avec l’une des 4 thématiques (ville intelligente, fintech, santé, éducation).

DÉROULEMENT

1. Les inscriptions seront ouvertes à compter du 17 juillet 2017 sur le site https://cooperathon.com/. La plateforme de projet Agorize sera accessible à partir du 14 août 2017.
2. Le 12 octobre au New City Gas à Montréal sera le jour de la Mixologie Sociale. Les personnes inscrites ou souhaitant s’inscrire ce jour-là pourront rencontrer les autres participants et créer ou rejoindre une équipe qui s’est déjà formée avant cette date. À cette date les prototypes développés doivent au maximum être en phase d’idéation (préprototypage). Chaque équipe sera attachée à un coach et pourra consulter un mentor durant la compétition.
3. Du 12 au 29 octobre, les équipes doivent développer leur prototype. Des ateliers optionnels seront proposés durant toute la durée du Coopérathon. Ils permettront aux équipes de développer leur prototype, et d’aller chercher des compétences spécifiques auprès des experts qui animeront ces ateliers.
4. Le 29 octobre est la date de dépôt des prototypes.
5. Du 30 octobre au 3 novembre, les différents jurys feront la sélection des équipes en prévision de la journée du 4 novembre. Trois (3) équipes par catégorie seront sélectionnées.
6. Le 4 novembre, jour de la demi-finale, toutes les équipes doivent être disponibles, en totalité ou en partie, les équipes sélectionnées devront faire une présentation de leur prototype d’environ 5 minutes.
7. Le 9 novembre, date de la finale au Complexe Desjardins, les équipes sélectionnées le 4 devront présenter leur projet en 5 minutes.

PRIX

Fintech — Éducation financière et santé financière
Fintech — Prévention de la fraude et Cybersécurité
Fintech — Paiements
Santé — Santé des employés et de leur famille
Santé — Système de santé et hôpitaux
Éducation
Ville Intelligente
Coup de cœur 1
Coup de cœur 2
Grand prix Coopérathon

Le détail des prix sera annoncé sur le site du Coopérathon à partir du 14 août 2017.

ATTRIBUTION DES PRIX

Créativité (10 points)
Impact et Viabilité (10 points)
Intuitivité et design (10 points)
Faisabilité (10 points)
Caractère unique (10 points)

CONDITIONS GÉNÉRALES

1. Afin d’être déclarée gagnante, l’équipe lauréate sélectionnée devra remplir les conditions suivantes :
   1. Chacun de ces membres devra avoir signé le contrat d’engagement pour la soumission des prototypes;
   2. Confirmer qu’il/elle remplit les conditions d’admissibilité et les autres exigences du présent règlement;
   3. Signer le formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité (ci-après « le Formulaire de déclaration ») qui lui sera transmis lors de son inscription sur le site du Coopérathon;
   4. Être présent le 9 novembre, lors de la finale au Complexe Desjardins;
   À défaut de respecter l’une des conditions mentionnées ci-dessus ou toute autre condition mentionnée au présent règlement, l’équipe sélectionnée sera disqualifiée et à la discrétion des organisateurs, le prix sera annulé ou ce prix sera attribué à une autre équipe conformément au présent règlement de participation. Les mêmes conditions resteront alors applicables en faisant les adaptations nécessaires, le cas échéant.
2. Remise du prix. En cas de refus de recevoir son prix par le participant sélectionné, l’Organisateur sera libéré de toute obligation relativement à la remise de ce prix et pourra procéder, à sa discrétion, à l’annulation de ce prix ou à un nouveau tirage de la manière décrite au paragraphe précédent.
3. Vérifications. Toutes les inscriptions et tous les Formulaires de déclaration peuvent être soumis à des vérifications par l’Organisateur. Ceux qui sont selon le cas, incomplets, inexacts, illisibles, reproduits mécaniquement, mutilés, frauduleux, déposés ou transmis en retard, comportant un numéro de téléphone invalide ou autrement non conforme, pourront être rejetés et ne donneront pas droit au prix.
4. Disqualification. Toute personne participant à ce Coopérathon ou tentant d’y participer par un moyen contraire à ce règlement et de nature à être injuste envers les autres participants (exemple : piratage informatique, non-déclaration de propriété intellectuelle antérieure) sera automatiquement disqualifiée et pourrait être référée aux autorités judiciaires compétentes.
5. Déroulement du concours. Toute tentative visant à saboter le déroulement légitime du concours constitue une violation des lois civiles et criminelles. Si de telles tentatives étaient menées, l’Organisateur se réserve le droit de rejeter les inscriptions du participant et d’obtenir réparation en vertu de la loi.
6. Acceptation des prix. Les prix devront être acceptés tels que décrits au présent règlement et ne pourront en aucun cas être en totalité ou en partie transférés à une autre équipe, remplacés par un autre prix ou échangés contre de l’argent, sous réserve de ce que pourraient décider, à son entière discrétion, les organisateurs.
7. Limite de responsabilité. Si l’Organisateur ne peut attribuer le prix tel qu’il est décrit au présent règlement, il se réserve le droit de remettre un prix de même nature et de valeur équivalente ou, à son entière discrétion, la valeur du prix indiquée au présent règlement.
   1. Limite de responsabilité — utilisation du prix. Le gagnant dégage l’Organisateur et les personnes au bénéfice desquelles ce concours est tenu de toute responsabilité quant aux dommages qui pourraient découler de sa participation au concours, de l’acceptation et de l’utilisation du prix. Le gagnant reconnaît qu’à compter de la réception du prix ou de la lettre lui confirmant son prix, l’exécution des obligations liées au prix devient l’entière et exclusive responsabilité des différents fournisseurs de produits et services. Le gagnant s’engage à signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité à cet effet. Le gagnant d’un prix reconnait que la seule garantie applicable à celui-ci est la garantie habituelle du manufacturier.
   2. Limite de responsabilité — situation hors contrôle. Les organisateurs n’assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d’agir résulterait d’un fait ou d’une situation indépendante de leur volonté ou d’une grève, d’un lock-out ou de tout autre conflit de travail dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours.
   3. Limite de responsabilité — participation au Coopérathon. L’Organisateur et les personnes au bénéfice desquelles ce concours est tenu ne seront pas responsables des participations perdues, mal acheminées ou en retard, y compris dû à un problème lié au service postal ou de toute défaillance pour quelque raison que ce soit, du site web pendant la durée du présent concours, y compris tout dommage à l’ordinateur ou l’appareil mobile d’un participant.
8. Modification du concours. L’Organisateur se réserve le droit, à sa seule discrétion, d’annuler, de terminer, de modifier ou de suspendre, en tout ou en partie, le présent concours dans l’éventualité où il se manifeste un événement ou toute intervention humaine pouvant altérer ou influencer l’administration, la sécurité l’impartialité ou le déroulement du concours tel que prévu dans le présent règlement aucune responsabilité ne pourra lui être imputée.
9. Fin de la participation au concours. Dans l’éventualité où, pour quelque raison que ce soit, la participation au concours devait prendre fin en totalité ou en partie avant la date de fin prévue au présent règlement, l’attribution pourra se faire, à la discrétion de l’Organisateur, parmi les inscriptions dûment enregistrées et reçues jusqu’à la date de l’événement ayant mis fin à la participation au concours.
10. Dans tous les cas, l’Organisateur ne pourra être tenu d’attribuer plus de prix ou d’attribuer un prix autrement que conformément au présent règlement.
11. Limite de responsabilité — participation au concours. En participant ou en tentant de participer au présent concours, toute personne dégage de toute responsabilité l’Organisateur et les personnes au bénéfice desquelles ce concours est tenu de tout dommage qu’elle pourrait subir en raison de sa participation ou tentative de participation au concours.
12. En acceptant le prix, tout gagnant autorise l’Organisateur à utiliser, si nécessaire, ses nom, photographie, image, voix, lieu de résidence et déclaration relative au prix à des fins publicitaires, et ce, sans aucune forme de rémunération.
13. Communication avec les Participants. Aucune communication ni correspondance ne sera échangée avec les Participants dans le cadre du présent concours autrement que conformément au présent règlement ou à l’initiative de l’Organisateur ou pour obtenir leur consentement à l’utilisation de leur texte de participation sans achat ou contrepartie.
14. Propriété. Les formulaires d’inscription et les Formulaires de déclaration sont la propriété de l’Organisateur du concours et ne seront en aucun cas retournés aux participants.
15. Si un paragraphe de ce règlement est déclaré ou jugé illégal, inexécutable ou nul par une cour compétente, alors ce paragraphe sera considéré comme étant nul, mais tous les autres paragraphes qui ne sont pas touchés seront appliqués dans les limites permises par la loi.
16. Le présent règlement est disponible sur le site www.cooperathon.com.
17. En cas de divergence entre la version française et la version anglaise du règlement, la version française prévaudra. Le concours est assujetti à toutes les lois applicables.
18. Renseignements personnels. L’information personnelle recueillie sur les participants sera utilisée uniquement à des fins de gestion du Coopérathon.
19. Décisions. Toute personne qui participe au Coopérathon accepte de se conformer au présent règlement et aux décisions finales et sans appel des organisateurs et des partenaires, qui administrent le Coopérathon.

N.B. Le genre masculin n’est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

2017 Rules

DURATION OF THE COOPERATHON

The Cooperathon is organized by Desjardins Group (“Desjardins”) and Hacking Health (hereinafter “the Organizers”) and will be held from October 12 to November 9, 2017 (hereinafter “the Cooperathon Period”).

ELIGIBILITY

The Cooperathon is open to all Canadian residents age 18 or older (hereinafter “Eligible Participants”). The following people are not eligible to participate: Desjardins officers, members of the jury, coaches, mentors and members of the Desjardins Lab and Hacking Health teams, and anyone with whom these individuals reside.

HOW TO ENTER

To enter, between October 12 and November 9, Eligible Participants must:

1. Register on the 2017 Cooperathon site (https://cooperathon.com) and then the Agorize platform (link provided after registration on the Cooperathon website).
2. Join a team (teams can have as many participants as they like but cannot have fewer than 2).
3. Develop a prototype (design, code, business model, etc.) in line with one of the 4 themes (smart city, fintech, health, education).

HOW IT WORKS

1. Registration will open on July 17, 2017, on the Cooperathon site (https://cooperathon.com). The Agorize project platform will be accessible starting August 14, 2017.
2. A mixer will be held on October 12 at New City Gas in Montreal. Registered participants and anyone wishing to register that day can use the event as an opportunity to connect with other participants to form or join a team. On this date, prototypes must still be in the ideation phase (pre-prototyping). Each team will have a coach and can consult with a mentor during the competition.
3. From October 12 to 29, teams must develop their prototypes. Throughout the Cooperathon, optional workshops will be offered to help teams develop their prototype and obtain the specific skills they need from the experts leading the sessions.
4. Prototypes must be submitted on October 29.
5. From October 30 to November 3, the juries will select the teams that will go to the semi-finals on November 4. Three (3) teams per category will be selected.
6. On November 4, the day of the semi-finals, all or some of the members of the teams selected by the jury must be available to do a 5-minute presentation of their prototype.
7. On November 9, the day of the finals at Complexe Desjardins, the teams selected on November 4 must present their project in 5 minutes.

PRIZES

Fintech – Financial education and financial health Fintech – Fraud prevention and cybersecurity Fintech – Payments Health – Employee and family health Health – Healthcare system and hospitals Education Smart city Jury’s Choice 1 Jury’s Choice 2 Cooperathon Grand Prize Prize details will be announced on the Cooperathon website starting August 14, 2017.

AWARDING OF PRIZES

Creativity (10 points) Impact and viability (10 points) Intuitiveness and design (10 points) Feasibility (10 points) Uniqueness (10 points)

GENERAL CONDITIONS

1. To be declared a winner, each member of the selected team must:
   1. Have signed the agreement to submit prototypes
   2. Confirm that they meet the eligibility and other requirements contained herein
   3. Sign the declaration and release form (hereinafter “Declaration Form”) they received when they registered on the Cooperathon site
   4. Be present on November 9 for the finals at Complexe Desjardins
   Should the selected team fail to meet the above-mentioned terms or any other condition herein, the team will be disqualified, and, at the Organizers’ discretion, the prize will either be cancelled or awarded to another team in accordance with these rules. The same conditions will apply, subject to any necessary modifications.
2. Awarding of prizes. Should the selected participant refuse the prize, the Organizers will be released from all obligations relating to the awarding of the prize and may, at their discretion, cancel the prize or hold a new draw in accordance with the procedure described in the previous paragraph.
3. Verification. All entries and Declaration Forms may be subject to verification by the Organizers. Any entry or form that is incomplete, inaccurate, illegible, mechanically reproduced, damaged, fraudulent or submitted late, or that contains an invalid telephone number or is otherwise non-compliant, may be rejected and will not be eligible for a prize.
4. Disqualification Any person who enters or attempts to enter the Cooperathon by means that contravene these rules or are unfair to other participants (e.g., computer piracy, failure to declare prior intellectual property) will be automatically disqualified and may be brought before the appropriate legal authorities.
5. Contest operation. Any attempt to undermine the legitimate conduct of the contest is a violation of civil and criminal laws. If any such attempts are made, the Organizers reserve the right to reject the participant’s entries and obtain redress under the law.
6. Acceptance of prizes. Prizes must be accepted as described in these rules and cannot, in any case, be transferred to another team, in whole or in part, or be substituted for another prize or redeemed for cash, subject to the discretion of the Organizers.
7. Limitation of liability. Should the Organizers be unable to award the prize as described herein, they reserve the right to award a prize of the same type and equivalent value or, at their sole discretion, the cash value of the prize indicated here.
   1. Limitation of liability: Use of prize. The winner releases the Organizers and the persons for whom the contest is held from any damages that may result from their entering the contest or accepting or using the prize. The winner acknowledges that upon receipt of the prize or the letter confirming the prize, fulfillment of prize-related obligations becomes the sole and exclusive responsibility of the various product and service providers. The winner agrees to sign a Declaration Form to that effect. The winner acknowledges that the only applicable warranty is the usual manufacturer’s warranty.
   2. Limitation of liability: Inability to act. The Organizers will not be held liable in any way in the event their inability to act results from a fact or a situation beyond their control, or from a strike, lockout or any other labour conflict in the organizations or companies whose services are used to hold the contest.
   3. Limitation of liability – Cooperathon participation. The Organizers and the persons on whose behalf the contest is held will not be held liable for lost, misdirected or late entries, including for reasons involving postal service problems, or any breakdown, for any reason whatsoever, of the website during the Cooperathon Period, including any damage to a participant’s computer or mobile device.
8. Contest changes. The Organizers reserve the right, at their sole discretion, to cancel, terminate, modify or suspend this contest, in whole or in part, should human intervention or an event occur that could alter or affect the administration, security, impartiality or normal running of the contest as stipulated in these rules, and cannot be held liable under any circumstances.
9. Termination of the contest. In the event that, for any reason whatsoever, the contest must end, in whole or in part, before the end date stated in these rules, prizes may be awarded, at the discretion of the Organizers, to those entries duly registered and received up to the date of the event ending the contest.
10. The Organizers can never be required to award more prizes or to award a prize other than in accordance with these contest rules.
11. Limitation of liability: Contest entry. By entering or attempting to enter this contest, participants agree not to hold liable the Organizers or the persons on whose behalf the contest is held for any damages that may result from entering or attempting to enter this contest.
12. By accepting the prize, the winners authorize the Organizers to use, if required, their names, photos, likenesses, voices, places of residence, and prize statements for promotional purposes, without any form of compensation.
13. Communication with Eligible Participants. There will be no communication or correspondence with participants related to this contest, except as provided for in these rules or at the Organizers’ initiative or to obtain consent to use entries from participants who entered the contest without purchase or consideration.
14. Property. Entry forms and Declaration Forms are the property of the Organizers and will not under any circumstances be returned to participants.
15. If a paragraph of these rules is declared or judged illegal, unenforceable or invalid by a court of competent jurisdiction, the paragraph in question will be considered void but all other unaffected paragraphs will remain applicable to the extent permitted by law.
16. These rules are available online at www.cooperathon.com
17. In the event of a discrepancy between the French and English versions of these rules, the French version shall prevail.
18. The contest is subject to all applicable laws.
19. Personal information. All personal information obtained from participants will be used solely for the purposes of administering the Cooperathon.
20. Decisions. Anyone who enters the Cooperathon agrees to be bound by these rules and to the final and binding decisions of the Organizers and partners administering the Cooperathon.